Asistente Administrativa - Quetzaltenango

Brindar apoyo administrativo integral al área de Gerencia, asegurando la correcta gestión de pagos, documentación, comunicación interna y externa, y coordinación operativa de las actividades administrativas de la empresa. - Gestionar y realizar los pagos a proveedores en tiempo y forma. - Mantener actualizado el control de pagos pendientes y cumplidos. - Organizar, archivar y resguardar documentos físicos y digitales. - Gestionar la correspondencia y el correo electrónico corporativo. - Coordinar agendas, reuniones internas y eventos corporativos. - Elaborar reportes, presentaciones y formatos administrativos. - Controlar inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos. - Llevar registro de entrega y reposición de uniformes al personal. - Conciliar cuentas y resolver discrepancias con proveedores. - Facilitar la comunicación efectiva entre proveedores, gerencia y departamentos internos. -Presentación de cotizaciones -Conocimiento básico de Importaciones