Asistente Administrativo

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo a la empresa, asegurando el orden, control y seguimiento eficiente de las operaciones en farmacias, clínicas y coffee shop. El rol exige un fuerte liderazgo para apoyar en la implementación de sistemas y procedimientos que garanticen la transparencia y eficiencia institucional.

Funciones Principales:

Dar seguimiento a procesos de implementación de nuevos sistemas de facturación.

Elaborar manuales de procedimientos operativos.

Revisar el uso correcto de los sistemas y la integridad de la información administrativa.

Gestionar compras directas con proveedores y dar seguimiento al ciclo de abastecimiento de medicamentos.

Elaborar reportería administrativa y operativa.

Apoyar en la supervisión de equipos de trabajo.

Será el enlace con médicos para la gestión de contratos y solicitudes.

Gestionar de manera proactiva el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.

Monitorear inventarios

Manejar agenda.

Realizar traslados constantes entre sucursales, gestiones bancarias y trámites administrativos externos.

Ejecutar funciones adicionales relacionadas con la operación, según la dinámica del negocio.

Perfil Requerido:

Experiencia 1 y 3 años en el rubro farmacéutico en Atención al Cliente o similar.

Experiencia gestionando diferentes actividades administrativas, de reportería y gestión de proveedores y personal.

Contar con licencia de conducir vigente

Competencias Requeridas:

Liderazgo para guiar equipos, delegar tareas y resolver.

Habilidad para elaborar reportes precisos y analíticos.

Manejo intermedio de Excel, Word y Canva

Beneficios

Todos los beneficios de ley.

Estabilidad laboral con esquema de liquidación anual.

Bono incentivo basado en el cumplimiento de los KPI.