Asistente administrativa - Con o sin experiencia
GUARDIANES MAXIMO DE SEGURIDADSanto Domingo de Guzmán, República DominicanaPublicado hoy
Tiempo completoPresencialJuniorAdministración
Descripción del puesto
Estamos buscando una joven mujer que dentro de las posibilidades, cumpla con el siguiente perfil y funciones:Perfil deseado:
- Joven de 18 a 21 años de edad
- Proactividad y disposición para aprender.
- Discreción y ética profesional.
- Comunicación efectiva oral y escrita.
- Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
Funciones:
- Apoyo directo al depto. de Gerencia y Recursos Humanos, en tareas administrativas, operativas y/o coordinación.
- Envío de facturas, así como el control de cuentas por cobrar y gastos logísticos.
- Seguimiento y control de pagos de servicios básicos.
- Coordinación de suministros y gastos operativos (combustibles, transporte, reposición de caja chica, etc).
- Apoyo en el área de Gestión Humana, con respecto a reclutamiento y selección de personal, en las tareas que se le asignen.
- Colaboración constante con el departamento de recepción y otras áreas a fines, a modo de garantizar una buena gestión administrativa.
- Será responsable de enviar los documentos necesarios para la validación y depuración de aspirantes, copiando a los departamentos que correspondan.
- Enviar las facturas pendientes de pago al departamento correspondiente, con copia a Gestión Humana y a Gerencia.
Requisitos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: entre 18 y 21 años
- Disponibilidad de viajar: Si
Habilidades requeridas
Aceptación de riesgosCreatividadGestión del cambioGestión del tiempoToma de decisionesComprasCrmDigitalizaciónGestión de archivosLogísticaMicrosoft excelMicrosoft powerpointMicrosoft wordComunicación públicaAtención al clienteGestión emocionalAdministración de sistemas