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Cómo hacer una constancia de trabajo correctamente

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_______________, 18 de junio de 2026

Constancia de Trabajo

A quien corresponda:

Por medio de la presente, hacemos constar que el(la) señor(a) _______________ labora actualmente en _______________ desempeñando el cargo de _______________ desde el _______________ hasta la fecha.

Se extiende la presente constancia a solicitud del interesado(a), para los fines que estime convenientes, en la ciudad de _______________, a los 18 de junio de 2026.

Atentamente,

_______________

Jefe de Recursos Humanos _______________

Preguntas frecuentes

Una constancia de trabajo (también llamada certificado laboral o carta de trabajo) es un documento emitido por la empresa que certifica que una persona trabaja o trabajó en ella. Incluye el nombre del empleado, cargo, fechas de inicio y finalización, y opcionalmente el salario percibido durante la relación laboral. Es uno de los documentos laborales más solicitados en Latinoamérica.

Sirve para solicitar préstamos bancarios, tarjetas de crédito o hipotecas, trámites de visa o migración que requieren comprobante de empleo, inscripción en programas educativos, alquiler de vivienda, y trámites legales o judiciales ante instituciones de seguridad social que exigen demostrar la situación laboral del solicitante.

Membrete o nombre legal de la empresa, datos del empleado (nombre completo, número de identidad, cargo desempeñado), departamento o área, período de trabajo (fecha de ingreso y, si aplica, de salida), salario mensual (opcional) y firma de un representante autorizado: gerente de RRHH, jefe directo o representante legal.

La emite la empresa empleadora a través del departamento de Recursos Humanos, el jefe directo del empleado o un representante legal autorizado. En empresas pequeñas suele firmarla el gerente o dueño. El empleado puede solicitarla en cualquier momento mientras esté activo o como parte de su liquidación final.

Es opcional y depende del propósito. Para préstamos bancarios, hipotecas o trámites de visa generalmente se exige incluir el salario mensual. Para procesos de selección laboral o referencias profesionales no es necesario. El empleado puede solicitar dos versiones: una con salario y otra sin, según el uso.