Una constancia de trabajo es un documento en el que se hace constar la situación laboral de una persona, o que se tiene empleo en determinado lugar. Se conoce también como constancia laboral. En esta se confirma el tiempo trabajado por una persona dentro de una empresa.

Si eres empleador y debes extender una o si eres trabajador y te piden que la redactes solo para firma, en este post conocerás cómo hacerla paso a paso.

También encontrarás un enlace a nuestra plantilla de constancia de trabajo gratis al final, para que puedas copiarla y modificarla con tus datos.

Se redacta de forma muy similar a una carta de constancia de salario, pero se puede extender cuando el trabajo ya finalizó e incluir algún comentario respecto al trabajo desempeñado. Se expide a solicitud del trabajador o exempleado. El empleador está en la obligación de extender dicho documento cuando sea requerido.

Aunque la mayoría de empresas cuenta con su propio formato de carta o constancias de trabajo, es importante saber qué debe incluir esta clase de documento. Todos los modelos de carta siguen más o menos el mismo formato, por lo que te será de gran ayuda saberlo.

¿Para qué sirve una constancia de trabajo?

La constancia de trabajo es útil para diferentes trámites en los que se tiene que demostrar los ingresos que percibes.

Algunos ejemplos de casos en los que se puede requerir presentar constancia laboral pueden ser: Realizar solicitudes de crédito, buscar un nuevo empleo, tramitar una beca, adquirir vivienda o vehículo, pago de pensiones alimenticias, etc.

Por medio de este documento, dichas entidades pueden comprobar que estás dentro de nómina en la empresa por el salario que detallas en cualquier solicitud que haces.

Como es extendida por el personal interno de la empresa, se suele imprimir en una hoja de papel membretado. Pero esto no es un requisito obligatorio si la empresa no cuenta con el mismo.

Cuando es una empresa formalmente establecida, la constancia debe llevar el sello de la misma, como verás a continuación.

¿Cómo redactar una constancia de salario?

Para hacer una constancia de sueldo, debemos saber qué incluir dentro de la misma. Estos son los elementos que tiene que contener el texto:

  • Ciudad y fecha
  • Encabezado o destinatario
  • Nombre del interesado
  • Número de identidad personal
  • Período laborado (fecha de inicio y finalización)
  • Cargo desempeñado
  • Salario devengado
  • Despedida (puede incluir un comentario sobre buena conducta)
  • Empresa
  • Nombre, cargo y firma del emisor o de quien autoriza la constancia
  • Nombre de la empresa y datos de contacto
  • Sello de la empresa (si se cuenta con él)

En el encabezado se puede poner directamente el nombre de la persona o entidad a la que va dirigida la carta. Pero también se puede poner “A quien corresponda”, que es válido para cualquier caso.

Ahora veamos el modelo de constancia laboral paso a paso:

Primero, ponemos la ciudad y la fecha:

San Salvador, 30 de octubre de 2018.

Luego, el encabezado:

Señores

Universidad de El Salvador

Presente

O puede ser solo una de estas dos:

A quien interese. A quien corresponda.

Ahora los datos del trabajador. Nombre, período laborado, cargo y sueldo:

Por este medio se hace constar que el señor Juan Pérez, con número de identificación 12345678-9, laboró para nuestra empresa desde el día 15 de mayo de 2015 al 15 de octubre de 2018, desempeñando el cargo de asistente de comunicaciones, con un salario devengado de US$700.00 (setecientos 00/100 US$) mensuales.

O si el contrato está vigente:

Por medio de la presente se hace constar que el señor Juan Pérez, con número de identificación 12345678-9, se encuentra laborando para nuestra empresa desde el día 15 de mayo de 2015 a la actualidad, desempeñando el cargo de asistente de comunicaciones, con un salario devengado de US$700.00 (setecientos 00/100
US$) mensuales.

Ahora un cierre y los datos del empleador o emisor de la constancia:

Durante el período laborado ha demostrado ser una persona responsable, capaz y comprometida con el cumplimiento de las tareas asignadas.

La presente constancia se extiende para los fines que el interesado estime convenientes. Quedo a sus órdenes para mayor información en caso de requerirla.

Atentamente,

José López

Director general

Empresa ABC

jose.lopez@abc.com

¡Listo!

Como ves, escribir una constancia laboral es algo muy sencillo, pero de gran utilidad. Por ello, debes recordar los elementos y no omitir ninguno. Recuerda cerciorarte de que tu constancia laboral tenga el sello correspondiente, para que sea válida. 

Como último consejo, debido a que el texto de la constancia de trabajo suele ser muy corto, puedes hacerla con renglones a doble espacio o a espacio y medio.

Para ello, selecciona todo el contenido, ve al menú de Párrafo en tu procesador de texto y elige el espacio 1.5 o doble espacio.

* Haz clic aquí la plantilla gratuita de constancia de trabajo y sustituye con tus datos.

Es importante mencionar que, aunque en algunos casos, te la puedan mandar escaneada por correo electrónico, lo mejor es que tengas una copia física firmada y sellada de tu constancia de trabajo.

Para la muestra que te damos, hemos usado “a quien interese”, pero puedes usar cualquiera de los dos ejemplos de encabezado, según te convenga.

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