Analista de Seguimiento legal de Expedientes y archivo - Zona 9

Importante empresa del sector
Guatemala Ciudad, GuatemalaPublicado hace 3 días
Tiempo completoPresencialSemi-SeniorLegal

Descripción del puesto

Buscamos a una persona responsable, organizada y con alto sentido de confidencialidad para apoyar en la gestión, archivo y seguimiento de expedientes críticos del banco.

Será responsable de garantizar que la documentación esté completa, ordenada y disponible para auditorías, procesos internos y solicitudes de las distintas áreas.

Responsabilidades principales

Clasificar, organizar y resguardar expedientes físicos y digitales.

Realizar seguimiento al estado de los expedientes y mantenerlos actualizados en el sistema.

Digitalizar, indexar y cargar documentos en plataformas internas.

Controlar préstamos, devoluciones y trazabilidad de expedientes.

Atender solicitudes de información de áreas internas.

Cumplir políticas de confidencialidad, seguridad y control documental.

Requisitos

Estudiante universitario(a) a partir de 2do. año de:

Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos, Psicología Industrial, Auditoría, Ciencias Jurídicas y Sociales o carrera afín.

1 año de experiencia en archivo, gestión documental o puestos administrativos similares.

Manejo de Excel intermedio y herramientas de Microsoft 365.

Conocimientos básicos de gestión documental y digitalización (deseable).

Alta organización, atención al detalle y ética profesional.

Requisitos

  • Educación mínima: Universidad
  • 1 año de experiencia
  • Edad: A partir de 19 años
  • Conocimientos: Agilidad, Archivo, Auditoria, Digitalización, Documentación, Gestión documental, Microsoft excel, Organización, Atención al cliente

Habilidades requeridas

AgilidadArchivoAuditoriaDigitalizaciónDocumentaciónGestión documentalMicrosoft excelOrganizaciónAtención al cliente

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