Asistente Administrativa - Zona 4 de Mixco

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia Administrativa, asegurando el adecuado control de procesos internos, atención a clientes y proveedores, seguimiento a proyectos y el correcto funcionamiento de las instalaciones.

Principales Funciones:

Atención de llamadas telefónicas, clientes, proveedores y visitas.

Manejo y control de correspondencia, archivos físicos y digitales.

Ingreso y actualización de información en el sistema.

Apoyo directo a la Gerencia Administrativa.

Organización y supervisión del personal de mensajería y limpieza.

Control y solicitud de insumos y suministros de oficina y limpieza.

Inducción general a personal de nuevo ingreso.

Seguimiento a proyectos, hojas técnicas, cierres y facturación.

Control de horarios y horas laboradas del personal técnico.

Seguimiento a reportes de visitas y entrega al cliente.

Suplencia de Asistente Contable y Asistente de Compras cuando sea requerido.

Requisitos:

Escolaridad: Diversificado completo (deseable estudios universitarios).

Formación: Secretarial o contable (deseable Administración de Empresas).

Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos similares.

Excelente manejo de paquete de Office

Disponibilidad para laborar en zona 4 de Mixco

Ofrecemos:

Salario Q4,252.

00

Prestaciones de ley

Horario de Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs. y Sábado de 8:00 a 12:00 hrs.

Excelente ambiente laborar