Asistente Administrativa Zona 9

Brindar soporte administrativo, organizativo y operativo a la Gerencia General y Gerencia Comercial, asegurando una gestión eficiente de agendas, documentación, coordinación interna y externa, así como el control y seguimiento de trámites relacionados con registros sanitarios ante entidades regulatorias.

Principales Funciones: Elaboración, redacción y seguimiento de correspondencia, informes y presentaciones ejecutivas Atención y canalización de llamadas, correos electrónicos y visitas Coordinación de agenda gerencial (reuniones, citas, eventos y viajes). Organización de reuniones: convocatorias, logística, minutas y seguimiento de acuerdos. Seguimiento a contratos y documentación comercial. Control de vencimientos y actualización de base de datos comercial. Gestión y seguimiento de renovaciones y trámites de registros sanitarios ante el Ministerio de Salud. Organización y resguardo de archivos físicos y digitales confidenciales. Coordinación logística de eventos corporativos (reservaciones de vuelos, hospedaje, alimentación) Requisitos: Estudios en Secretariado Bilingüe o estudiante universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín. Experiencia de 1 a 2 años en posiciones similares (Secretaria o Asistente de Gerencia). Inglés intermedio leído y escrito (no es necesaria conversación fluida). Manejo de herramientas de Office. Experiencia en control documental y seguimiento administrativo. Persona proactiva con capacidad de poder gestionar y tomar decisiones DISPONIBILIDAD PARA INICIAR A LABORAR EN ZONA 13 Y LUEGO REALIZAR CAMBIO A ZONA 9 APROX. EN EL MES DE MAYO Ofrecemos: Salario Q6,000.

00 base + Q250.

00 de bonificación decreto + Q1,000.

00 de bonificación variable Prestaciones de ley Estabilidad laborar y oportunidad de crecimiento Descuento para trabajos dentales 10% despues del año Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.