Asistente Administrativo/a Recepción - Base Ciudad de Guatemala

CEMENTO HOLCIM GUATEMALA, SOCIEDAD ÁNONIMA
Guatemala Ciudad, GuatemalaPublicado hoy
Tiempo completoPresencialSemi-SeniorAdministración

Descripción del puesto

¿QUIEN ES HOLCIM?

Holcim ofrece materiales y soluciones integrales de alto valor para la construcción, que abarcan desde cimentaciones y pisos hasta techos y muros, impulsadas por marcas premium como ECOPlanet, ECOPact y ECOCycle®.

Somos el líder en construcción sostenible. Desarrollamos materiales y soluciones de alto valor para todo el sector de la construcción, impulsados por marcas premium como ECOPlanet, ECOPact y ECOCycle®. Con presencia en 44 mercados y más de 45,000 colaboradores, trabajamos cada día con un propósito claro: construir progreso para las personas y el planeta.

ÚNETE A HOLCIM Y CONSTRUYE PROGRESO PARA LAS PERSONAS Y EL PLANETA

En Holcim, el crecimiento comienza con las personas. Nos esforzamos por ser el mejor lugar para trabajar, donde se fomenta el talento, las personas están comprometidas y la salud y la seguridad son la máxima prioridad. Top Employers Institute nos ha certificado como uno de los mejores empleadores a nivel global y regional.

¡TRABAJA CON NOSOTROS!

Tendrás la oportunidad de compartir la pasión que tenemos por nuestro planeta, aportar perspectivas innovadoras, dentro de un entorno dinámico y retador, que promueve la diversidad e inclusión.

Porque solo si trabajamos juntos en una cultura en la que todos prosperamos, podremos construir el mundo en el que todos queremos vivir.

#Holcim

Guatemala

TE ESTAMOS BUSCANDO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A - RECEPCIÓN.

Serás responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando una atención cordial y eficiente a visitantes, clientes y colaboradores, así como la correcta gestión de tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento.

Tus principales retos serán:

Atender y Orientar al cliente.

Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.

Coordinar agendas, reuniones y uso de salas.

Cotización con proveedores de Servicios Generales.

Ingreso de Órdenes de Compra a Sistema SAP.

Organización de eventos.

Apoyar en atención y cumplimiento del protocolo al personal externo de Holcim, en su estancia en el país.

Apoyar en reservas de hoteles y traslados visitas Holcim.

Apoyar en tareas administrativas como archivo, digitalización y control de documentos.

Elaborar reportes administrativos básicos.

Lugar de trabajo: Oficinas Corporativas - Ciudad de Guatemala (zona 10).

Requisitos indispensables:

Estudiante universitario/a de carreras administrativas, ingenierías o afines.

Experiencia de mínimo 3 años en roles afines en áreas administrativas y recepción.

Manejo de office - nivel intermedio avanzado.

Manejo de Excel - nivel intermedio.

Manejo de herramientas de Google.

Manejo del sistema SAP o sistemas de gestión afines.

Manejo de inglés - nivel intermedio avanzado (B2)

Soft Skills: Proactividad, adaptabilidad, responsabilidad, orden, puntualidad, alta orientación al cliente, resolución de problemas.

¡NO TE PIERDAS LA OPORTUNIDAD DE SER PARTE DE NUESTRO EQUIPO!

¡CONSTRUYE PROGRESO CON NOSOTROS!

Requisitos

  • Educación mínima: Universidad
  • 3 años de experiencia
  • Idiomas: Inglés
  • Conocimientos: Administración, Microsoft excel, Recepción, Sap, Atención al cliente
  • Estudiante universitario/a de carreras administrativas, ingenierías o afines.
  • Manejo de office - nivel intermedio avanzado.
  • Manejo de Excel - nivel intermedio.
  • Manejo de herramientas de Google.
  • Manejo del sistema SAP o sistemas de gestión afines.
  • Manejo de inglés - nivel intermedio avanzado (B2)

Habilidades requeridas

AdministraciónMicrosoft excelRecepciónSapAtención al clienteProactividadAdaptabilidadResponsabilidadOrdenPuntualidadAlta orientación al clienteResolución de problemas