Asistente de Gerencia General

Oportunidad: Manpower, S.

A. busca un Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo en una posición presencial. Esta oportunidad te permitirá colaborar en la gestión de proyectos y apoyar en la toma de decisiones estratégicas.

Funciones:

ESTRETEGICAS Y GESTIÓN DE PERSONAS

Coordinar y Gestionar el proceso de importación desde la cotización en el país de origen hasta su llega al destino local (Costa Rica, El Salvador y Nicaragua)

Gestionar la papelería necesaria para los registros sanitarios y entregarlos a la directora técnica.

Realizar procesos de gestión de personas, importaciones, exportaciones y asistencia de gerencia.

Enviar el reporte de personal nuevo para inscribir a colaboradores al IGSS

Realizar datos de pago del IGSS

Realizar y registrar contratos de trabajo

Realizar procesos disciplinarios

Inscribir y actualizar personal en los procesos de IRTRA

Armar expedientes de personal y controlar el archivo

Pagar nómina quincenal incluyendo comisiones

Realizar las facturas de las comisiones de las asesoras de ventas

IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES

Gestionar el proceso comercial con la empresa de logística desde la cotización hasta la llegada del producto a cada país

Formar parte del proceso de trámite de registro de salud por cada factura y producto

Digitar la documentación legal para el ingreso de producto (traducción de productos al español, decodificación de códigos arancelarios, carta de traducción ante la SAT), revisar la DUCA, y pago de impuestos.

Realizar cheques para pago del proceso de logística

ASISTENCIA A GERENCIA

Controlar y apoyar en agendas personales y laborales

Brindar seguimiento a los correos con los proveedores

Crear los links virtuales para las reuniones

Realizar las minutas de las reuniones

Preparar el informe de cargas

Comunicar internamente acciones y decisiones de gerencia

Realizar informes de ventas por tienda

OTROS

Gestionar con entidades bancarias solicitudes de tipo personal o laboral

Realizar cheques personales y laborales para pago de proveedores

Controlar la caja chica de la supervisora de tiendas

Registrar las ventas de la plataforma del centro comercial naranjo a solicitud del centro comercial

Gestionar pagos de los proveedores de Costa y Rica y El Salvador

Compra de insumos generales de oficina

Tramitar permisos para ingresos y egresos del complejo de bodegas

Realizar el proceso de baja del personal (carta de despido, recepción de renuncias, y realizar el cálculo de liquidación)

Gestionar convivios y eventos corporativos

Supervisar el proceso de descarga de contenedores

Establecer contacto con proveedores de la empresa para la realización de proyectos

Gestionar la adquisición de nuevas bodegas

Brindar seguimiento al buen funcionamiento de la página web

Requisitos:

Bachiller o con estudios universitarios en administración de empresas o carrera a fin.

1 año de experiencia previa en roles de asistencia gerencial o project manage