Auxiliar de presupuesto

Generar cotizaciones precisas y competitivas para los productos y servicios ofrecidos por la empresa. Trabajar en conjunto con el departamento comercial, proveedores y otros departamentos para asegurar que las cotizaciones reflejen los costos actuales y se cumpla con las necesidades del cliente. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Recopilar y analizar la información necesaria para generar cotizaciones precisas. Elaborar propuestas detalladas que incluyan precios, términos y condiciones. Asegurar que las cotizaciones se ajusten a los márgenes de beneficio establecidos por la empresa. Estar en constante comunicación con el departamento comercial para aclarar detalles y requisitos específicos. Contar con una buena relación y comunicación con proveedores para obtener información actualizada sobre precios y disponibilidad. Negociar términos y condiciones con proveedores de ser necesario. Asegurarse de revisar y validar los costos y márgenes antes de enviar las cotizaciones, de ser necesario verificarlo con jefatura o Gerencia. Realizar análisis comparativos para asegurar la competitividad de las propuestas. Mantener registros precisos y en orden de todas las cotizaciones emitidas y los resultados obtenidos. Trabajar con el departamento comercial para entender las necesidades del cliente y ajustar las cotizaciones según sea necesario. Colaborar con otros departamentos (Logística, Proyectos, Servicios, Gerencia) para asegurar que las cotizaciones sean factibles y se puedan cumplir. Mantener actualizado el listado de proveedores para contar con precios precisos e información certera de los proveedore activos. Generar reportes para jefatura y Gerencia para determinar el estado de las cotizaciones presentadas y la cantidad de solicitudes realizadas semanalmente. Resolver problemas y discrepancias de manera oportuna. Identificar áreas de mejora en los procesos dentro del departamento y sugerir mejoras. Implementar procedimientos para mejorar la eficiencia y reducir costos para poder optar a presentar mejores cotizaciones y de esta manera apoyar al departamento comercial en sus ventas. Proporcionar apoyo administrativo general al departamento de presupuestos según sea necesario.