Recruiting & HR Operations Virtual Assistant

📌 Rol: Recruiting & HR Operations Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Medio tiempo (20 horas semanales en total / 10 horas por VA)

🕒 Horario: A definir – entre 11 AM–4 PM o 1 PM–6 PM (MST o PST)

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Recruiting & HR Operations Virtual Assistant para brindar soporte estructurado en tareas administrativas, reclutamiento, operaciones de RRHH, nómina y cumplimiento. El rol se centra en ejecutar procesos definidos dentro de sistemas existentes, asegurando precisión, seguimiento y cumplimiento normativo. No incluye toma de decisiones estratégicas, sino ejecución operativa bajo SOPs establecidos.

📋 Responsabilidades Principales

• Dar seguimiento a registros de asistencia, timekeeping y control laboral.
• Gestionar publicaciones de empleo y avance de candidatos en el ATS.
• Revisar entrevistas en Spark Hire y registrar recomendaciones.
• Coordinar entrevistas, drug screenings y procesos de onboarding.
• Apoyar configuración de nuevos ingresos en payroll.
• Mantener archivos de empleados organizados.
• Monitorear asistencia y apoyar acciones correctivas.
• Gestionar conciliaciones de beneficios y comunicación con proveedores.
• Apoyar documentación OSHA y workers’ compensation.
• Responder consultas rutinarias y mantener trackers actualizados.
• Identificar mejoras de procesos y escalar riesgos el mismo día hábil.

🎯 Requisitos

• Fuertes habilidades organizativas y administrativas.
• Experiencia en RRHH, reclutamiento, tareas relacionadas con nómina o compliance (preferido).
• Capacidad para seguir workflows repetibles con precisión.
• Comodidad usando ATS, email y herramientas internas.
• Alta atención al detalle y precisión en data entry.
• Inglés claro, escrito y verbal (acento nivel A–B).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación y upskilling gratuito.
• Soporte continuo y comunidad activa.