Secretaria Administrativa - Zona 4 de Mixco

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia Administrativa, asegurando el adecuado control de procesos internos, atención a clientes y proveedores, seguimiento a proyectos y el correcto funcionamiento de las instalaciones. Principales Funciones: Atención de llamadas telefónicas, clientes, proveedores y visitas. Manejo y control de correspondencia, archivos físicos y digitales. Ingreso y actualización de información en el sistema. Apoyo directo a la Gerencia Administrativa. Organización y supervisión del personal de mensajería y limpieza. Control y solicitud de insumos y suministros de oficina y limpieza. Inducción general a personal de nuevo ingreso. Seguimiento a proyectos, hojas técnicas, cierres y facturación. Control de horarios y horas laboradas del personal técnico. Seguimiento a reportes de visitas y entrega al cliente. Suplencia de Asistente Contable y Asistente de Compras cuando sea requerido. Requisitos: Escolaridad: Diversificado completo (deseable estudios universitarios). Formación: Secretarial o contable (deseable Administración de Empresas). Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos similares. Excelente manejo de paquete de Office Disponibilidad para laborar en zona 4 de Mixco Ofrecemos: Salario Q4,252.

00 Prestaciones de ley Horario de Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs. y Sábado de 8:00 a 12:00 hrs. Excelente ambiente laborar