Secretaria de Gerencia - Zona 9

Brindar soporte administrativo, organizativo y operativo a la Gerencia General y Gerencia Comercial, asegurando una gestión eficiente de agendas, documentación, coordinación interna y externa, así como el control y seguimiento de trámites relacionados con registros sanitarios ante entidades regulatorias.

Principales Funciones:

Elaboración, redacción y seguimiento de correspondencia, informes y presentaciones ejecutivas

Atención y canalización de llamadas, correos electrónicos y visitas

Coordinación de agenda gerencial (reuniones, citas, eventos y viajes).

Organización de reuniones: convocatorias, logística, minutas y seguimiento de acuerdos.

Seguimiento a contratos y documentación comercial.

Control de vencimientos y actualización de base de datos comercial.

Gestión y seguimiento de renovaciones y trámites de registros sanitarios ante el Ministerio de Salud.

Organización y resguardo de archivos físicos y digitales confidenciales.

Coordinación logística de eventos corporativos (reservaciones de vuelos, hospedaje, alimentación)

Requisitos:

Estudios en Secretariado Bilingüe o estudiante universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Experiencia de 1 a 2 años en posiciones similares (Secretaria o Asistente de Gerencia).

Inglés intermedio leído y escrito (no es necesaria conversación fluida).

Manejo de herramientas de Office.

Experiencia en control documental y seguimiento administrativo.

Persona proactiva con capacidad de poder gestionar y tomar decisiones

DISPONIBILIDAD PARA INICIAR A LABORAR EN ZONA 13 Y LUEGO REALIZAR CAMBIO A ZONA 9 APROX. EN EL MES DE MAYO

Ofrecemos:

Salario Q6,000.

00 base + Q250.

00 de bonificación decreto + Q1,000.

00 de bonificación variable

Prestaciones de ley

Estabilidad laborar y oportunidad de crecimiento

Descuento para trabajos dentales 10% despues del año

Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.