Descripción del puesto
INTRODUCCIÓN
Médicos del Mundo (MdM), es una organización de ayuda humanitaria y de cooperación al desarrollo, que vela por el derecho a la salud de las personas en condición de vulnerabilidad (pobrezas, hambrunas, afectadas por conflictos armados, violencia y desastres naturales).
Los proyectos que MdM realiza, colocan a la persona, como protagonista de la intervención, en la región de Mesoamérica, las diversas acciones que realiza se han centrado en los siguientes ejes de trabajo:
Personas, migración y desplazamiento forzado por violencia.
Derechos sexuales y reproductivos: Prevención de la Violencia Basada en Género.
Emergencias.
Las líneas mencionadas anteriormente, han permitido a MdM trabajar directamente en las comunidades, pero también de la mano con la Secretaría de Salud, así como con actores comunitarios y de la sociedad civil, a fin de acompañar la respuesta en materia de salud, contribuir a que sea integral y diferenciada, pero de igual forma a promover una vida libre de violencia.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Realizar las actividades operativas y de administración de Proyectos en ejecución, dar apoyo a la Responsable de Administración manteniendo el control y seguimiento en la ejecución presupuestaria en coordinación con la Coordinadora Área Soporte (Admin + Fin + Log)
ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN
La base del puesto es en San Pedro Sula, Cortés, considerando desplazamientos / viajes esporádicos a Tegucigalpa y a otros departamentos del país de acuerdo a las necesidades del proyecto, según las actividades y planificaciones a desarrollar.
ORGANIGRAMA
Jerárquica y funcionalmente, dependerá de la Responsable de Administración de San Pedro Sula.
FUNCIONES DEL PUESTO
Poner en marcha los siguientes objetivos y funciones:
Participar en las reuniones del proyecto a las que sea convocado/a.
Participar en la planificación mensual de las actividades y actualización semanal de los cambios realizados.
Elaborar la contabilidad mensual del proyecto y /o los informes contables o administrativos del proyecto, que se le indiquen.
Seguimiento presupuestario, previsión de tesorería, seguimiento de las reformulaciones presupuestarias y/o cambios de sub-líneas que se requieran hacer en coordinación constante con la Responsable de Administración, Coordinadora Área Soporte (Admin + Fin + Log) y la Coordinación de proyecto.
Responsables de dar el aviso y/o alarma inmediata a la Responsable de Administración y Coordinación de proyecto y de las desviaciones que vayan surgiendo en la ejecución en relación con lo previsto.
Asegurar la disponibilidad de la documentación original de los gastos del proyecto, así como su respaldo en formato digital (documentación escaneada), organizada de forma completa y sistemática por mes, conforme a los registros contables.
Apoyo a la Responsable de Administración, para realizar Informes de seguimiento y finales en los formatos de la agencia donante.
Responsable de la gestión de bancos, cajas, movimientos de cuentas, cam