Asistente Administrativa contable

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la administración, garantizando el flujo adecuado de la información, la organización de documentos y la correcta ejecución de tareas administrativas -contables para optimizar los procesos internos. Funciones Atención en caja Realiza inventarios Manejo de caja chica Gestionar y archivar documentos físicos y digitales. Atender llamadas, correos electrónicos y canalizar comunicaciones internas y externas. Coordinar agendas, reuniones, viajes y actividades del equipo o de la gerencia. Llevar el control de suministros y realizar pedidos de materiales de oficina. Apoyo en la elaboración de órdenes de compra, facturación, pagos y seguimiento administrativo. Mantener bases de datos, registros y sistemas actualizados. Apoyo en gestion de permisos, alcaldias, cuerpo de bomberos, secretaria de trabajo entre otros. Otras tareas administrativas asignadas según necesidades del área.