Asistente de Proveeduría e Inventario

Descripción del puesto

Buscamos una persona responsable y organizada para brindar apoyo en la Administración de Proveeduría, asegurando el correcto control y manejo de los inventarios y la atención oportuna de las solicitudes internas de la empresa.

Funciones principales

Atender las solicitudes internas de artículos requeridos por las distintas áreas.

Registrar en el sistema las salidas de productos al momento de su entrega.

Controlar la recepción de artículos, verificando cantidades, calidad y conformidad con la orden de compra.

Gestionar el retiro de artículos adquiridos en línea a través del Departamento de Adquisiciones, documentando cada movimiento.

Llevar un control actualizado de inventarios (entradas, salidas y existencias) en base de datos.

Gestionar la documentación para la solicitud de órdenes de compra y el trámite de pago una vez recibida la factura.

Mantener actualizados los registros de proveedores y productos en el sistema.

Requisitos

Nivel académico: Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia laboral: Mínimo 1 año en gestiones administrativas y procesos de adquisiciones.

Conocimientos contables básicos.

Manejo de Microsoft Office.

Experiencia en sistemas de inventarios, control de entradas y salidas, elaboración de reportes y procesos de compra.

Competencias deseadas

Organización y atención al detalle.

Capacidad para trabajar en equipo.

Responsabilidad y seguimiento de procesos.

Buen manejo del tiempo y prioridades.