Descripción del puesto
Es responsable de brindar apoyo en las tareas contables y financieras de la organización. Su función principal es registrar, clasificar y verificar transacciones financieras, asegurando la precisión y cumplimiento con las normativas contables, bajo la supervisión del contador o del área de finanzas, colaborando en la elaboración de informes, conciliaciones bancarias, gestión de cuentas por pagar y por cobrar y otras tareas administrativas relacionadas con la contabilidad.
ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES:
Apoyo en el registro contable:
Ingreso de facturas, recibos, comprobantes de pago y otros documentos al sistema contable.
Clasificación y codificación de transacciones según el plan de cuentas.
Conciliación de cuentas básicas:
Asistencia en la conciliación de cuentas bancarias y cuentas por cobrar/pagar.
Seguimiento de saldos pendientes y diferencias contables.
Control de documentación:
Organización, archivo físico y digital de los documentos contables y financieros.
Revisión de que la documentación cumpla con requisitos fiscales y contables.
Apoyo en procesos de cierre contable:
Preparación de auxiliares contables.
Revisión y entrega de reportes preliminares para el cierre mensual.
Facturación y cobranza:
Emisión de facturas y seguimiento de pagos de clientes.
Coordinación con el área de ventas o atención al cliente para gestión de cobros.
Gestión de pagos a proveedores:
Revisión de facturas recibidas.
Preparación de pagos y seguimiento de vencimientos.
Análisis y amarre de Ingresos
Analisis y amarre de cartera, inventario y cuentas relacionadas con la operación.
Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios en curso o concluidos en Contabilidad, Administración, Finanzas o Carreras afines
- Se valoran cursos complementarios o diplomados en: Contabilidad básica, Manejo de sistemas contables, Normativa fiscal vigente
- 1 a 2 años de experiencia en cargos similares (deseable, pero no siempre excluyente).
- Ingreso de comprobantes al sistema contable
- Manejo de documentos contables y archivo
- Apoyo en conciliaciones bancarias
- Facturación y gestión de cobranzas o pagos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 2 años de experiencia