Executive Assistant to the CEO (Remote)

Spectrum One busca un/a Executive Assistant para trabajar directamente con el CEO en un rol estratégico de alto impacto. La posición está diseñada para actuar como socio/a clave, protegiendo el tiempo, enfoque y energía del CEO, asegurando alineación estratégica y eliminando fricciones operativas. No es un rol administrativo básico, sino una posición de confianza que requiere autonomía, criterio y alta capacidad de ejecución en un entorno remoto y dinámico.

Responsabilidades Principales

• Gestionar y optimizar estratégicamente el calendario del CEO en múltiples zonas horarias.
• Proteger tiempos de trabajo profundo y alinear reuniones con prioridades estratégicas.
• Preparar briefs ejecutivos, resúmenes y seguimiento de acciones.
• Coordinar comunicación entre CEO, clientes y equipo de liderazgo.
• Anticipar necesidades, riesgos y bloqueos antes de que escalen.
• Gestionar reportes de gastos y flujos administrativos con precisión.
• Mantener confidencialidad y presencia ejecutiva en todas las interacciones.

Requisitos

• +3 años apoyando a CEO, fundador o C-level.
• Experiencia gestionando calendarios complejos y de alto volumen.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Alta discreción y presencia ejecutiva.
• Experiencia trabajando de forma independiente en entorno remoto.
• Perfil organizado, detallista y proactivo.
• Disponibilidad para trabajar en horario flexible midshift a night shift (PH time).
• Deseable experiencia en consultoría, tecnología, ingeniería o startups.