Marketing & CRM Automation Virtual Assistant (Voiceover Business)

20four7VA busca un/a Marketing & CRM Automation Virtual Assistant para apoyar un negocio profesional de voiceover y live announcing. El objetivo principal es diseñar e implementar un sistema estructurado de CRM y automatización que genere leads consistentes. No es un rol administrativo básico, sino estratégico y orientado a construir sistemas escalables de outreach y marketing automatizado. Inicia como proyecto enfocado en configuración y automatización, con potencial de crecimiento a largo plazo.

Responsabilidades Principales

• Investigar, recomendar e implementar un CRM (Apollo AI preferido).
• Diseñar pipelines segmentados por tipo de cliente.
• Crear sistemas de etiquetado, segmentación y tracking.
• Construir workflows automatizados de email marketing y secuencias de nurturing.
• Desarrollar campañas de outreach segmentadas por industria.
• Crear y gestionar listas de prospectos (productoras, agencias, eventos, corporativos).
• Configurar automatizaciones y optimizar métricas (open rate, replies, conversiones).
• Recomendar herramientas de IA y documentar procesos/SOPs para mantenimiento.

Requisitos

• +3 años en marketing automation, CRM o lead generation outbound.
• Experiencia con Apollo AI o CRMs similares (HubSpot, Active

Campaign, GoHighLevel).

• Experiencia construyendo sistemas automatizados de email marketing.
• Conocimiento sólido en estrategias B2B outreach y segmentación.
• Inglés avanzado (near native).
• Perfil estratégico, organizado y autónomo.

Deseable

• Experiencia en marketing de servicios creativos o industria del entretenimiento.
• Experiencia creando funnels outbound desde cero.
• Conocimiento en cumplimiento de cold email.

Horario

• 10–20 horas semanales (proyecto).
• Lunes a viernes (flexible).
• Horario flexible con disponibilidad para reunión estratégica semanal.