Tiempo completoPresencialSemi-SeniorAdministración
Descripción del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la administración, garantizando el flujo adecuado de la información, la organización de documentos y la correcta ejecución de tareas administrativas -contables para optimizar los procesos internos.
Funciones
Atención en caja
Realiza inventarios
Manejo de caja chica
Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
Atender llamadas, correos electrónicos y canalizar comunicaciones internas y externas.
Coordinar agendas, reuniones, viajes y actividades del equipo o de la gerencia.
Llevar el control de suministros y realizar pedidos de materiales de oficina.
Apoyo en la elaboración de órdenes de compra, facturación, pagos y seguimiento administrativo.
Mantener bases de datos, registros y sistemas actualizados.
Apoyo en gestion de permisos, alcaldias, cuerpo de bomberos, secretaria de trabajo entre otros.
Otras tareas administrativas asignadas según necesidades del área.
Requisitos
- Pasante Universitario en Administración de empresas, contabilidad, Recursos humanos o carreras afín.
- Género femenino.
- Experiencia indispensable como asistente administrativo de mínimo 1-2 año.
- Conocimiento en paquetería de office, conocimiento de sistema contable.
- Persona responsable, discreta, organizada, actitud de servicio.
- Residir en el casco urbano de SPS
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 20 y 30 años
- Licencias de conducir: automóviles / carros
Habilidades requeridas
Microsoft office