Tiempo completoPresencialSemi-SeniorAdministración
Descripción del puesto
Se busca una persona responsable, organizada y orientada al detalle para integrarse al área administrativa como Facturador(a), asegurando la correcta gestión del proceso de facturación y el cumplimiento de los lineamientos internos.Objetivo del puesto:Garantizar la correcta gestión del ciclo de facturación, desde el ingreso y validación de pedidos hasta la emisión y control de documentos fiscales, coordinando con las áreas de ventas, contabilidad y logística para asegurar precisión y fluidez en el proceso comercial.Funciones principalesOperativas• Ingresar y validar pedidos de clientes para la correcta emisión de facturas.• Emitir facturas, notas de crédito, devoluciones y anulaciones según corresponda.• Controlar pedidos facturados diarios y pedidos postfechados.• Verificar y solventar inconsistencias antes de la facturación.• Dar seguimiento al envío de facturas y a la preparación y entrega de pedidos.• Coordinar incidencias con empresas de transporte y logística.Control y seguimiento• Elaborar y entregar reportes de facturación al área contable.• Mantener actualizado el registro de facturación y códigos de productos.• Garantizar el respaldo y trazabilidad de los documentos emitidos.• Monitorear tiempos y exactitud del proceso de facturación.Coordinación• Coordinar con Contabilidad la conciliación de documentos.• Apoyar al área de Ventas, Créditos y Cobros en consultas y ajustes de pedidos.• Comunicar oportunamente incidencias que afecten la entrega o facturación.
Requisitos
- Técnico o estudios universitarios en Administración, Contaduría o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en facturación o áreas administrativas similares.
- Manejo de paquete Office, especialmente Excel a nivel intermedio.
- Conocimiento de sistemas de facturación.
- Edad mayor de 30 años.
- Disponibilidad para apoyar en cierres o requerimientos extraordinarios.
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 30 y 45 años
Beneficios
Prestaciones de leyEstabilidad laboralCrecimiento profesionalAmbiente de trabajo colaborativo
Habilidades requeridas
Organización y atención al detalleResponsabilidad e integridadProactividad y orientación a resultadosTrabajo bajo presiónTrabajo en equipo y servicio al clienteAgileAtención al detalleFacturación electrónicaComportamiento organizacional