Empleos en Panamá

📌 Rol: Remote Legal Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Latin America)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)

💰 Salario: USD $1,200 – $1,500 mensuales (según experiencia, pago vía Gusto)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 am – 5:00 pm EST (30 min de almuerzo)

📋 Descripción General

Firma en crecimiento especializada en estate planning y elder law busca un/a Legal Administrative Assistant para brindar soporte a abogados y equipo legal. Será el primer punto de contacto con clientes potenciales y actuales, gestionando llamadas, agendas y tareas administrativas clave. El perfil ideal es organizado, detallista, con buen manejo tecnológico y confianza en la comunicación telefónica.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender y derivar llamadas entrantes.
• Agendar citas en calendarios de abogados.
• Gestionar workflows y tareas administrativas.
• Realizar entrevistas iniciales de intake por teléfono.
• Abrir y actualizar casos en el CRM.
• Procesar y organizar documentos legales.
• Crear facturas y apoyar en tareas básicas de facturación.
• Brindar soporte administrativo general al equipo legal.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido y claro (oral y escrito).
• Excelente presencia telefónica y trato profesional.
• Alta atención al detalle y organización.
• Capacidad para manejar múltiples tareas.
• Comodidad utilizando múltiples sistemas y nuevas tecnologías.
• Internet estable y entorno de trabajo silencioso.
• Experiencia previa legal o administrativa (estate planning o elder law es un plus).