Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)
ValatamRemote, Estados UnidosPublicado hoy
Tiempo completoRemotoJuniorAdministración
Descripción del puesto
Valatam busca un/a Administrative Support Assistant bilingüe para apoyar tareas administrativas a clientes de forma 100% remota. El rol es ideal para perfiles organizados, detallistas y con buena comunicación, enfocados en manejo de documentación, data entry y coordinación por email. Se requiere disponibilidad estable durante los primeros 4 meses, sin viajes.
Responsabilidades Principales
- Documentar procesos y mantener registros actualizados.
- Subir y organizar archivos en Google Drive.
- Realizar data entry y tareas de reporting interno.
- Gestionar emails y comunicación con clientes y vendors.
- Apoyar en research y manejo de documentos.
- Realizar tareas administrativas similares según necesidad.
Requisitos
- Inglés fluido (C1/C2) y español
- 1 a 5 años de experiencia en administración o virtual assistance
- Manejo de Google Workspace y Microsoft Office
- Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas
- Home office silencioso + internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) + conexión de respaldo
- Disponibilidad sin viajes durante los primeros 4 meses
Beneficios
Pago mensual equivalente: USD $696 – $1,044 (según experiencia)Incrementos anualesBonos discrecionales de clientes (80% otorgan bono anual)7 feriados federales de EE.UU. + 4 días PTO pagosStipend mensual para seguro médico (después de inducción)Bonos por cumpleaños/aniversario + gym/wellness allowanceClases fitness online ilimitadas + eventos de empresa y celebraciones navideñas
Habilidades requeridas
Google DriveGoogle WorkspaceMicrosoft Office