Tiempo completoRemotoSemi-SeniorAdministración
Descripción del puesto
WorkBetterNow busca Virtual Executive Assistant para trabajar full time con empresas de Estados Unidos. El rol brinda soporte administrativo directo a CEOs o ejecutivos, con foco en calendario, emails, coordinación de viajes, research y tareas operativas clave. Se requiere inglés avanzado, experiencia previa como EA y disponibilidad en horario laboral de EE.
UU.
Responsabilidades Principales
- Gestionar calendario del ejecutivo considerando múltiples zonas horarias.
- Filtrar, redactar y responder emails en nombre del CEO/equipo ejecutivo.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales (itinerarios, reservas, gastos).
- Realizar research y preparar resúmenes para decisiones y outreach.
- Mantener y actualizar bases de contactos y CRMs con precisión.
- Atender y derivar llamadas como primer punto de contacto.
- Apoyar en reportes, agendas de reuniones y tareas de seguimiento.
- Asistir en proyectos especiales y tareas personales ejecutivas según necesidad.
Requisitos
- 2+ años de experiencia como Executive Assistant para CEOs o managers senior
- Inglés avanzado C1/C2 (escrito y oral, gramática fuerte)
- Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook/Gmail
- Perfil detallista, con buenas relaciones y disponibilidad full time
- Home office adecuado
- Intel 11th Gen / Ryzen 5000 (Windows) o M2 (Mac)
- 16 GB RAM mínimo
- Internet 25–50 Mbps mínimo
- Headset USB con noise-canceling (ideal)
Beneficios
Sueldo escalonado por antigüedadAjustes salariales anuales adicionales18 días de vacaciones pagasFeriados federales de EE.UU.Licencia maternidad/paternidad (hasta 2 meses al 50% luego de 1 año)Talent Coordinator dedicado para soporte y crecimiento profesionalEntorno people-first y 100% remoto
Habilidades requeridas
Microsoft WordExcelPowerPointOutlookGmail