Descripción del puesto
Asegurar el buen funcionamiento de la oficina y/o empresa realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales, además de redactar los reportes correspondientes. Debe contar con excelentes habilidades de servicio al cliente; además, el candidato perfecto deberá ser educado y protocolario en todo momento y demostrando una actitud positiva y entusiasta. Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencias.
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.
Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos.
Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente.
Honesto, discreto y con altos niveles de integridad.
Tener buena presencia.
Requisitos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Capacidad de análisis, Gestión de equipos, Pensamiento positivo, Archivo de documentos, Correspondencia, Microsoft excel, Microsoft office, Servicio al cliente