Asistente - Executive Assistant

Asistente Administrativo (Estimaciones & Gestión de Agenda) - Bilingue

Resumen del rol:Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado para apoyar en la preparación de estimaciones y la gestión eficiente del calendario. Este rol es clave para mantener la operación diaria fluida, asegurando precisión en los números y coordinación efectiva del tiempo y las prioridades.

Responsabilidades principales:Preparar, revisar y dar seguimiento a estimaciones y cotizaciones

Analizar documentos, órdenes de trabajo y datos para generar presupuestos precisos

Gestionar calendarios: programar reuniones, citas y recordatorios

Coordinar agendas con clientes, proveedores y equipo internoDar seguimiento a tareas pendientes y asegurar cumplimiento de deadlines

Organizar documentación y mantener registros actualizados

Apoyar en tareas administrativas generales según necesidad

Requisitos:Manejo avanzado del Ingles

Experiencia previa en asistencia administrativa, estimaciones o roles similares

Alta atención al detalle y precisión numérica

Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo

Manejo de herramientas como Excel/Google Sheets y calendarios digitales

Buen nivel de comunicación escrita y verbal

Deseable (Nice to have):Experiencia con software de estimación (ej. PlanSwift, Buildertrend, etc.)

Experiencia en industria de construcción, servicios o logística

Nivel de inglés intermedio o avanzado

Horario:Lunes a viernes (horario a definir según operación)