Secretaria Administrativa
1A Eventos SRLSanto Domingo Oeste, República DominicanaPublicado hace 1 semana(s)
Tiempo completoPresencialSemi-SeniorAdministración
Descripción del puesto
- Llevar a cabo tareas ocasionales de recepcionista
- Responder llamadas telefónicas y pasarlas cuando sea necesario
- Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas
- Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios
- Archivar y actualizar información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos
- Apoyar y facilitar la realización de informes regulares
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de oficina y realizar pedidos adecuados
- Organizar viajes
- Documentar gastos
- Soporte Ventas (Cotizaciones, Seguimientos a cobros asignados, entre otros).
Requisitos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 18 y 45 años
Habilidades requeridas
AdministraciónContabilidadFacturaciónGestión de archivosMicrosoft officeServicio al cliente