Descripción del puesto
Brindar soporte administrativo, organizativo y operativo a la Gerencia General y Gerencia Comercial, asegurando una gestión eficiente de agendas, documentación, coordinación interna y externa, así como el control y seguimiento de trámites relacionados con registros sanitarios ante entidades regulatorias.
Principales Funciones:
Elaboración, redacción y seguimiento de correspondencia, informes y presentaciones ejecutivas
Atención y canalización de llamadas, correos electrónicos y visitas
Coordinación de agenda gerencial (reuniones, citas, eventos y viajes).
Organización de reuniones: convocatorias, logística, minutas y seguimiento de acuerdos.
Seguimiento a contratos y documentación comercial.
Control de vencimientos y actualización de base de datos comercial.
Gestión y seguimiento de renovaciones y trámites de registros sanitarios ante el Ministerio de Salud.
Organización y resguardo de archivos físicos y digitales confidenciales.
Coordinación logística de eventos corporativos (reservaciones de vuelos, hospedaje, alimentación)
Requisitos:
Estudios en Secretariado Bilingüe o estudiante universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiencia de 1 a 2 años en posiciones similares (Secretaria o Asistente de Gerencia).
Inglés intermedio leído y escrito (no es necesaria conversación fluida).
Manejo de herramientas de Office.
Experiencia en control documental y seguimiento administrativo.
Persona proactiva con capacidad de poder gestionar y tomar decisiones
DISPONIBILIDAD PARA INICIAR A LABORAR EN ZONA 13 Y LUEGO REALIZAR CAMBIO A ZONA 9 APROX. EN EL MES DE MAYO
Ofrecemos:
Salario Q6,000.
00 base + Q250.
00 de bonificación decreto + Q1,000.
00 de bonificación variable
Prestaciones de ley
Estabilidad laborar y oportunidad de crecimiento
Descuento para trabajos dentales 10% despues del año
Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Requisitos
- Estudios en Secretariado Bilingüe o estudiante universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín
- Experiencia de 1 a 2 años en posiciones similares (Secretaria o Asistente de Gerencia)
- Inglés intermedio leído y escrito (no es necesaria conversación fluida)
- Manejo de herramientas de Office
- Experiencia en control documental y seguimiento administrativo
- Persona proactiva con capacidad de poder gestionar y tomar decisiones
- DISPONIBILIDAD PARA INICIAR A LABORAR EN ZONA 13 Y LUEGO REALIZAR CAMBIO A ZONA 9 APROX. EN EL MES DE MAYO
- Educación mínima: Universidad
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 45 años