Descripción del puesto
Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo directo a Gerencia General, asegurando una gestión eficiente de la recepción, mensajería, atención a proveedores y coordinación interna, contribuyendo al orden, comunicación efectiva y buena imagen institucional.
Funciones:Atender planta telefónica y recepción.
Gestionar atención a visitantes, proveedores y mensajería interna y externa.
Controlar emisión de contraseñas de pago y permisos de ingreso de proveedores.
Coordinar pagos a proveedores y depósitos bancarios.
Llevar control de papelería, suministros, artículos de limpieza y cafetería.
Supervisar actividades de conserjería y mantenimiento.
Coordinar reuniones y agenda de Gerencia General.
Elaborar reportes, presentaciones y seguimiento de instrucciones gerenciales.
Administrar contratos y documentación de proveedores.
Apoyar en coordinación de viajes y gestiones administrativas de gerencia.
Velar por el cumplimiento de políticas internas.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín
- 3 años de experiencia como Asistente de Gerencia o en puestos administrativos
- Manejo de Microsoft Office y herramientas de Google
- Experiencia en atención al cliente y manejo de planta telefónica
- Inglés deseable
- Habilidades de organización, servicio al cliente, trabajo en equipo y comunicación efectiva
- Disponibilidad para laborar en zona 10
- Edad: entre 25 y 35 años