Asistente de Coordinación - Sede Chiquimuilla

Objetivo del puesto: Apoyar la gestión académica y administrativa de la sede mediante el control de información, seguimiento de procesos y gestión documental, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la sede y al cumplimiento de los lineamientos institucionales.

Atribuciones del puesto:

• Apoyar en la planificación y seguimiento de evaluaciones, prácticas y exámenes finales.
• Llevar el control de expedientes académicos, listados de estudiantes y reportes de notas.
• Elaborar y actualizar bases de datos académicas.
• Preparar informes, circulares, actas administrativas y de notas
• Brindar información sobre procesos académicos.
• Apoyar a coordinación con la planificación de reuniones o capacitaciones con docentes
• Apoyar en la atención de solicitudes, reclamos o trámites estudiantiles.
• Monitorear la asistencia de docentes y estudiantes.
• Apoyar en el control de cumplimiento de planes de clase y entrega de calificaciones.
• Dar seguimiento a procesos como reinscripción, retiro, traslados o egresos.
• Manejo de plataformas académicas.
• Manejo y administración de cuenta corriente
• Elaboración de materiales institucionales.
• Asistencia en la organización de eventos académicos y administrativos.

Entre otras atribuciones asignadas por coordinador académico.

Requisitos:

• Perito Contador
• Mínimo 2 años en funciones administrativas o atención al cliente.
• Deseable experiencia en procesos académicos, control administrativo, gestión de documentación, contabilidad.