Asistente de Administración

Esta posición está ubicada en Santa Rosa de Copán.

Propósito del Puesto

Brindar asistencia y apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, procesos, actividades, documentación y requerimientos de parte de la dirección, gerencias y otros departamentos de la oficina, acorde con las normas, políticas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva. El Asistente de Administración deberá asumir las siguientes responsabilidades principales, que incluyen:Solicitar y liquidar fondos de caja chica para uso de gastos de oficina y administrativos.

Gestionar la compra, almacenamiento y el uso efectivo de suministros de oficina y material relacionado.

Supervisar el adecuado control y mantenimiento de la flota de vehículos, mediante solicitudes y controles de mantenimiento.

Coordinar y velar por el cuidado del equipo y la presentación de la oficina local del programa país.

Atender y gestionar las asignaciones de apoyo del departamento de Recursos Humanos.

Funciones específicas del puesto:Atender llamadas telefónicas de la oficina local del programa país.

Responder y ser enlace a consultas entrantes de correos electrónicos de diferentes departamentos dentro de la organización.

Gestionar estados de servicios públicos y plan de telefonía de acuerdo con solicitudes de gastos de la oficina local del programa país.

Realizar solicitud de pago de renta por medio del sistema NetSuite.

Recopilar y archivar de forma ordenada documentos administrativos, de RR. HH. y otros requeridos por el supervisor inmediato.

Coordinar las celebraciones de cumpleaños de cada colaborador en la oficina local del programa país.

Brindar atención al cliente a visitantes y proveedores nacionales e internacionales cuando llegan a la oficina local del programa país.

Realizar calendarios mensuales para reuniones en las oficinas.

Coordinar visitas en la oficina local del programa país.

Coordinar eventos como talleres y reuniones realizados en la oficina.

Programar viajes y alojamiento en hoteles, incluidos itinerarios internacionales para personal, visitantes internacionales y equipos misioneros.

Traducir documentos generales e informes solicitados por el área jerárquica y funcional del programa país.

Realizar y adjuntar a Contabilidad y RR. HH. reporte de días laborados para pago de planilla.

Apoyar en el control de asistencia, permisos, licencias y vacaciones de los colaboradores de la oficina local del programa país.

Otras funciones de apoyo solicitadas por Recursos Humanos, Contabilidad, Adquisiciones, Logística y Dirección.

Otras funciones asignadas por el supervisor inmediato.

Requisitos del puesto:Pasante universitario de la carrera Administración de Empresas y/o titulado en Ingeniería en Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Conocimiento de informática a nivel intermedio.

Alineación con la Declaración de Fe de Misiones del Agua Internacional y los valores centrales de Amor, Excelencia e In