Asistente de Compras (uaf-013)

Género

Indistinto.

Formación

Educación Formal:

Formación a nivel Perito Mercantil y Contador Público o carrera a fin, y/o pasante de las carreras de administración de empresas y/o contaduría.

Educación No Formal:

Trabajo en equipo, normativa de contratación del estado, Excel, compras, ejecución de proyectos, contabilidad, elaboración de presupuestos.

Experiencia

· Poseer por lo menos 3 años de experiencia en trabajos similares.

· Experiencia en manejo de archivos y control de documentos administrativos.

· Experiencia en procesos de adquisición de bienes y servicios para instituciones públicas (Honducompras).

· Conocimiento en contrataciones regidas por la Ley de Contratación del Estado de Honduras, su reglamento y demás leyes vigentes.

Conocimientos Requeridos

· Conocimiento e implementación de la normativa de contratación del estado para la adquisición de bienes y servicios.

· Conocimiento en sistemas informáticos: Word, Excel, internet, portal Honducompras.

Aptitudes y Habilidades Requeridas

Debe poseer potencial de enseñar a otros en posiciones rutinarias; recopilar información, requerir asistencia para la toma de decisiones; Planificación y organización, capacidad de análisis y de ejecutar multitareas de manera eficiente, Iniciativa, trabajo en equipo, resolución de problemas, comunicación asertiva, cooperación, responsabilidad, disciplina, puntualidad, notable capacidad de comunicación y otros

Duración del contrato

Contrato por tiempo definido

Sede de trabajo

Oficina Central CONEANFO, Tegucigalpa, M.

D.

C.

Descripción de Funciones y Responsabilidades

1. Apoyar en la elaboración, actualización y seguimiento del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC).

2. Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de compra y contratación de bienes y servicios, desde la solicitud hasta la entrega final, conforme a la normativa, políticas y procedimientos vigentes.

3. Gestionar cotizaciones, órdenes de compra y documentación de respaldo, manteniendo actualizados los registros administrativos de compras y contrataciones de servicios.

4. Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria de las adquisiciones conforme al PACC.

5. Coordinar con proveedores la confirmación de pedidos, entregas oportunas y resolución de incidencias.

6. Coordinar con la persona responsable de bienes la correcta clasificación y control de las adquisiciones realizadas.

7. Mantener comunicación permanente y coordinación efectiva con unidades, programas, proyectos y personal solicitante para atender oportunamente los requerimientos institucionales.

8. Apoyar la generación de información y reportes requeridos por instancias internas y externas.

9. Velar por el cumplimiento de los estándares de calidad del área, aplicando los mecanismos de gestión institucional definidos por la CONEANFO.

10. Llevar el control detallado de las compras efectuadas y elaborar reportes de compras, ejecución del PACC y ejecución presupuestaria.

Otras actividades

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