Descripción del puesto
Duración : 4 meses
Fecha de inicio : Inmediatamente
Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por .
.
El Asistente de logística es responsable de todas las actividades logísticas en la base, con respecto a compras y apoyo en otras tareas propias del departamento logístico (compras, flota de vehículos, bodega, equipamiento, inmuebles). Ver objetivos en parte inferior.
Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes: Objetivo 1: Aprovisionamiento Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos/ servicios) de la base. Tareas Responsable directo de las adquisiciones. Responsable de liderar la realización y actualización de planes de aprovisionamiento de cada proyecto a cargo con la jefatura de proyecto, parte técnicas necesarias y administración. Generar alertas tempranas según sean necesarias en referencia a la programación y proyección que indique el plan de aprovisionamiento de cada proyecto. Seguimiento a todos los procesos relacionados con las adquisiciones en LINK: definición del tipo de proceso según el umbral, solicitudes de cotización, realización de tablas de valoración, visita a proveedores, entrega de materiales, monitoreo de calidad/pagos, monitoreo de precios, elaboración de contratos, y otras inherentes al puesto. Tramitar las solicitudes de pedidos de forma expedita respetando los umbrales establecidos según los procedimientos logísticos ACH y/o donantes. Verificar que todos los dosieres en LINK (plataforma de compras) contengan la documentación completa (solicitudes de cotización, tabla de valoración, orden de compra, formulario de acuerdo, etc.). en tiempo real. Organizar y archivar ordenadamente toda la documentación logística siguiendo los procedimientos internos según el Kit log de ACH. Garantizar transparencia, ética y responsabilidad según los principios de ACH y el código de conducta y ética. Proporcionar seguimiento a todas las compras pendientes. Apoyar al oficial logista en el correcto llenado y seguimiento del cuadro de control de pedidos. Proporcionar documentos y participar en procesos de auditorías según le sea requerido Proporcionar seguimiento de inventario (recepción, envío, almacenamiento, fechas de expiración) Elaborar contratos para proveedores y darle el seguimiento debido de los mismos. Gestionar y dar seguimiento a pago de proveedores Objetivo 2: Manejo de flota de vehículos Apoya al logístico base en la gestión adecuada de la flota de vehículos. Tareas Apoya en velar por el buen estado de la flota de vehículos Apoya en la planificación de movimientos en ausencia del logista base Seguimiento de tareas administrativas (seguimiento a contratos varios) Programar los mantenimientos
Requisitos
- 1 año de experiencia