Descripción del puesto
Propósito del Puesto:
El Asistente Administrativo(a) de Recursos Humanos (Temporal) reporta al Gerente de Recursos Humanos de Honduras y brinda apoyo administrativo y operativo al departamento para garantizar la ejecución eficiente de los procesos de Recursos Humanos.
Esta posición ha sido creada temporalmente para fortalecer la capacidad operativa del área de Recursos Humanos durante la implementación de una subvención financiada por GOAL, permitiendo atender oportunamente las necesidades de contratación, incorporación, administración de personal y soporte a los colaboradores involucrados en dicho proyecto, así como otras prioridades organizacionales.
El titular será responsable de apoyar la administración documental, los procesos de reclutamiento y selección, onboarding, administración de beneficios, mantenimiento de registros del personal, atención a colaboradores y demás actividades administrativas del departamento, asegurando la confidencialidad de la información y el cumplimiento de las políticas globales y locales de Water Mission.
Funciones principales del rol de Asistente Administrativo de Recursos Humanos:
Mantener un fuerte testimonio cristiano y un liderazgo de servicio para colegas, socios, comunidades y público.
Administrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
Crear, actualizar y custodiar registros de colaboradores en Dayforce y demás sistemas autorizados.
Preparar cartas laborales, constancias, certificaciones y demás documentación administrativa.
Apoyar al Gerente de Recursos Humanos en los procesos de reclutamiento, onboarding y separación de personal.
Coordinar entrevistas presenciales y virtuales y dar seguimiento a candidatos.
Recibir y revisar la documentación de ingreso de nuevos colaboradores.
Coordinar actividades de inducción y seguimiento al checklist de onboarding.
Apoyar la administración de beneficios (IHSS, RAP, INFOP, seguros y otros).
Llevar el control de vacaciones, permisos, incapacidades y ausencias.
Preparar reportes administrativos y mantener controles en Excel y HRIS.
Administrar archivos confidenciales físicos y electrónicos.
Atender consultas administrativas de colaboradores y brindar servicio al cliente interno.
Apoyar en la logística de capacitaciones, reuniones y actividades del departamento.
Administrar documentos institucionales utilizando herramientas autorizadas (ej. Adobe Acrobat Pro), resguardando la confidencialidad de la información y las firmas autorizadas.
Ejecutar otras tareas asignadas por el Gerente de Recursos Humanos.
Requisitos
- Relación personal y creciente con Jesucristo.
- Técnico universitario o Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera afín.
- 1 a 2 años de experiencia en Recursos Humanos o puestos administrativos similares.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Alto nivel de confidencialidad y discreción.
- Gran atención al detalle y organización.
- Alineación con la Declaración de Fe y los valores fundamentales de Water Mission.
- Autorización legal para trabajar en Honduras.