Contratación de Servicios Contables Tercerizados

Términos de Referencia (TdRs) Contratación de Servicios Contables Tercerizados 1. Antecedentes La Fundación Hondureña de Ambiente y Desarrollo Vida, en el marco de la ejecución de proyectos financiados por cooperantes nacionales e internacionales, requiere fortalecer su gestión contable y financiera para asegurar el cumplimiento de los principios de transparencia, las disposiciones legales, tributarias, rendición de cuentas y normativas aplicables. Este proceso se enmarca en el fortalecimiento institucional, incluyendo la mejora del sistema del control interno, la atención a las auditorías externas y evaluaciones de donantes, y la necesidad de contar con información financiera oportuna, confiable y alineada a las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para PYMES), normativa tributaria hondureña y requerimientos específicos de cooperantes. En este contexto, se ha identificado la necesidad de contratar servicios contables tercerizados especializados que contribuyan a mejorar la eficiencia operativa, la segregación de funciones y la mitigación de riesgos financieros y administrativos. 2. Objetivo de la contratación Contratar una firma o empresa especializada que brinde servicios contables integrales para garantizar: Registros contables oportunos, confiables y verificables Cumplimiento fiscal y tributario conforme a la normativa hondureña Generación de información financiera bajo NIIF para PYMES Fortalecimiento del sistema de control interno institucional Producción de reportes financieros por proyecto y fuente de financiamiento 3. Alcance de los servicios 3.

1 Principios generales del Servicio El proveedor deberá: Operar bajo estrictos principios de independencia, confidencialidad y ética profesional Trabajar en el sistema contable definido por la Fundación (ej. Quick

Books), sin generar sistemas paralelos Garantizar trazabilidad completa de cada transacción Asegurar el registro contable por proyecto, donante y fuente de financiamiento Mantener comunicación permanente con la Fundación El proveedor deberá brindar acompañamiento en la transición o mejora del sistema contable institucional, según requerimientos de la Fundación, como en cualquier cambio de normativa contable financiera que la Fundación estime conveniente 3.

2 Registro y gestión contable Carga inicial o revisión del catálogo contable alineado a NIIF para PYMES, vigente. Registro cronológico de todas las transacciones contables Validación previa de la documentación soporte antes de su registro Clasificación contable conforme a catálogo institucional Registro de provisiones, depreciaciones y amortizaciones Depuración e integración periódica de cuentas Manejo contable por centros de costo/proyectos 3.

3 Conciliaciones y control de cuentas Conciliaciones bancarias mensuales Análisis y reportes de cuentas por cobrar y por pagar Validación de saldos contables vs documentación soporte Identificación y reporte de inconsistencias 3.

4 Elaboración de es