Executive Assistant

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM – Panamá, Argentina y otros países de Latinoamérica)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

💰 Salario: Desde USD $2,200 mensuales

🕒 Horario: U.

S. Time (PST)

📋 Descripción GeneralSe busca un/a Executive Assistant para apoyar a dos empresas lideradas por fundadores: una en Creative AI (en etapa de fundraising) y otra en operación activa. No es un rol administrativo básico, sino una posición de alta responsabilidad que requiere autonomía, pensamiento estratégico y capacidad para ejecutar tareas de principio a fin sin supervisión constante. La persona trabajará estrechamente con los fundadores, asegurando organización, eficiencia y continuidad operativa.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos e invitaciones a reuniones.
• Apoyar comunicaciones con inversionistas y socios estratégicos.
• Ejecutar tareas de forma integral asegurando seguimiento completo.
• Crear y optimizar sistemas, SOPs y workflows (uso de LLMs permitido).
• Mantener documentación, archivos y reportes organizados.
• Anticipar necesidades y resolver problemas proactivamente.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido y natural (oral y escrito).
• Alta atención al detalle y seguimiento confiable.
• Capacidad para crear sistemas y mejorar procesos.
• Comodidad trabajando directamente con fundadores.
• Experiencia de 3–6 años.

⭐ Deseable

• Experiencia en startups o soporte a fundadores.
• Buen criterio y mentalidad proactiva.
• Conocimientos básicos de matemáticas / revisión de facturas.
• Perfil tecnológico y rápido aprendizaje.