Tiempo completoRemotoSemi-SeniorLegal
Descripción del puesto
📌 Rol: Remote Legal Administrative Assistant
🌎 Ubicación: Remoto (Latin America)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)
💰 Salario: USD $1,200 – $1,500 mensuales (según experiencia, pago vía Gusto)
🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 am – 5:00 pm EST (30 min de almuerzo)
📋 Descripción General
Firma en crecimiento especializada en estate planning y elder law busca un/a Legal Administrative Assistant para brindar soporte a abogados y equipo legal. Será el primer punto de contacto con clientes potenciales y actuales, gestionando llamadas, agendas y tareas administrativas clave. El perfil ideal es organizado, detallista, con buen manejo tecnológico y confianza en la comunicación telefónica.
📋 Responsabilidades Principales
- Atender y derivar llamadas entrantes.
- Agendar citas en calendarios de abogados.
- Gestionar workflows y tareas administrativas.
- Realizar entrevistas iniciales de intake por teléfono.
- Abrir y actualizar casos en el CRM.
- Procesar y organizar documentos legales.
- Crear facturas y apoyar en tareas básicas de facturación.
- Brindar soporte administrativo general al equipo legal.
🎯 Requisitos
- Inglés fluido y claro (oral y escrito).
- Excelente presencia telefónica y trato profesional.
- Alta atención al detalle y organización.
- Capacidad para manejar múltiples tareas.
- Comodidad utilizando múltiples sistemas y nuevas tecnologías.
- Internet estable y entorno de trabajo silencioso.
- Experiencia previa legal o administrativa (estate planning o elder law es un plus).
Requisitos
- Inglés fluido y claro (oral y escrito)
- Excelente presencia telefónica y trato profesional
- Alta atención al detalle y organización
- Capacidad para manejar múltiples tareas
- Comodidad utilizando múltiples sistemas y nuevas tecnologías
- Internet estable y entorno de trabajo silencioso
- Experiencia previa legal o administrativa (estate planning o elder law es un plus)
Habilidades requeridas
CRM