Gestor de Programas Educativos

Resumen:

El gestor de programas educativos es el principal representante de la organización en centros educativos, y llevará a cabo el proceso de selección, organización, inauguración, seguimiento y recolección en sus bibliotecas asignadas.

Este, es el encargado de hacer el traspaso correspondiente de información a la coordinadora y directora de programas educativos; así como dar aviso en caso de ser necesaria la intervención en alguna de las escuelas. De igual manera será el principal recolector de historias, que garanticen, no solo el uso de las donaciones, sino también para crear impacto en donantes. Para esto mismo será necesario la comunicación constante por los canales de comunicación organizacional o reuniones presenciales. Actividades por realizar:

Gestión de Proyectos Educativos (70%)

Participación en reuniones semanales junto al resto del equipo y cualquier reunión de planificación en que sea requerido; desde la construcción, modificación y adaptación de documentos y procesos según sea requerido y propio del cargo.

Principal contacto y referente de Chispa Project dentro de los centros educativos frente a directivos, bibliotecarios, docentes y junta directiva.

Llevar el archivo de los documentos en la carpeta de cada centro educativo:

Llevar a cabo los diversos procesos de aplicación de los centros educativos en temporada de selección.

Elaboración de políticas junto al comité de la biblioteca.

Planificación y desarrollo de agendas de actividades. Elaboración de convenio entre el centro educativo y Chispa Project

Recepción de la contraparte entregada por el centro educativo. Elaboración de recibo de donación. Listados de asistencia a reuniones y charlas, etc.

Apoyo en elaboración de reporte final a donantes.

Cualquier otro documento correspondiente a seguimiento del centro educativo.

Comunicación y seguimiento constante de la Junta Directiva de Biblioteca y maestros por cada una de los centros educativos asignados durante el periodo de seguimiento.

Mantener comunicación con los centros educativos, posteriormente a su cierre de seguimiento, según sea necesario.

Organización y preparación de la feria del libro en los centros educativos.

Revisar los materiales por estación a realizar.

Complementar las copias necesarias que se usan en cada estación. Revisar en base a checklist.

Ejecución de Taller a docentes y Charla para Padres.

Protocolo y logística de capacitaciones para docentes, padres y estudiantes.

Encargo las meriendas y almuerzos para las actividades en los centros educativos con docentes.

Coordinar procesos de visitas y seguimiento en el centro educativo durante el año de acompañamiento, acorde a los objetivos establecidos por la organización, tanto presencial como virtualmente.

Aplicación de instrumentos de seguimiento y visitas a los centros educativos durante su periodo de acompañamiento.

Desarrollo de plan de apertura y cierre anual de bibliotecas asignadas en los meses establecidos por la organización. Comunicación y re