Descripción del puesto
1. Objetivo
El propósito del Líder de Equipo de Logística es coordinar, supervisar, ejecutar y asegurar la implementación eficiente y conforme a normas de los procesos logísticos a nivel de oficina de campo, garantizando el soporte oportuno y de calidad a los programas, en cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares del NRC.
La siguiente es una breve descripción del cargo. 2. Principales Responsabilidades
Implementar el sistema de logística, rutinas y procedimientos de NRC.
Asegurar la calidad, eficiencia y mejora continua en la ejecución de los procesos bajo su responsabilidad, mediante el cumplimiento de políticas, SOPs y estándares institucionales, así como la identificación y gestión oportuna de riesgos y oportunidades de mejora.
Supervisar los procesos de compras y contrataciones locales, asegurando trazabilidad, competencia justa y documentación completa.
Asegurar la implementación de la política de Anticorrupción en los procedimientos y capacitaciones bajo su responsabilidad.
Planificar e implementar el plan de compras logístico para los proyectos asignados de acuerdo con las solicitudes de los clientes internos, incluyendo adquisiciones, flota, activos y contratos. Gestionar el control de activos e inventarios, asegurando registros actualizados y conciliaciones periódicas.
Responsable de los Reportes KPI (Activos, Fleet y PTS para todas las oficinas).
Coordinar la gestión de flota, mantenimiento vehicular y cumplimiento de normas de seguridad.
Participar en las reuniones de planificación y presupuesto de nuevos proyectos a requerimiento.
Apoyo a la Gerencia de Logística de NCAM en la recopilación de información para presentar en las auditorías o reportes a donantes, asegurando que cada proceso esté debidamente documentado.
Apoyo a la Gerencia de Logística con información técnica para elaboración de SOPs
Revisión periódica de los procesos logísticos asegurando que cumplan con los requisitos y políticas de NRC
Responsable de la gestión de Assets en la Oficina de Área.
Identificación de oficinas y cualquier espacio necesario, así como la gestión de los contratos correspondientes
Coordinar la administración del edificio de la oficina de área, incluyendo la supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo, servicios básicos, limpieza, seguridad física y funcionamiento general de las instalaciones.
Actuar como punto focal para temas de infraestructura y facilidades ante la Gerencia de Área, Equipos país y proveedores externos.
Ejecutar las actividades relevantes SIP, incluidas en el plan de acción CO para el área de logística.
Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo. 3. Competencias Profesionales
Requerido:
Título Universitario de Ingeniería en Operaciones y Logística, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, o carreras afines
Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
Conocimiento sobre las habilidades propias del perfil de lider
Requisitos
- Título Universitario de Ingeniería en Operaciones y Logística, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, o carreras afines
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
- Conocimiento sobre las habilidades propias del perfil de liderazgo y supervisión de personal
- Conocimientos sólidos en gestión de abastecimientos - cadenas de suministro
- Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar