Bolsa de empleo en Panamá

Descripción de empleo

El Asistente General de Oficina será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al equipo, garantizando el buen funcionamiento diario de las actividades de la empresa. Este rol requiere organización, atención al detalle y habilidades de comunicación para coordinar tareas, manejar documentación y apoyar diversas tareas según sea necesario.

Responsabilidades principales:

Gestionar la correspondencia entrante y saliente (físico y electrónico).

Atender llamadas telefónicas, recibir visitantes y coordinar citas.

Organizar y mantener archivos físicos y digitales.

Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y documentos administrativos.

Administrar suministros de oficina y coordinar compras básicas.

Apoyar en tareas contables simples: registro de facturas, control de gastos y seguimiento de pagos.

Coordinar actividades logísticas (reuniones, reservas, mensajería).

Colaborar con diferentes áreas para facilitar procesos y mejorar la eficiencia operativa.

Gestionar cualquier trámite personal de los socios.

Apoyar a la realización de pagos a proveedores, servicios y planilla.

Requisitos del puesto:

Educación media completa o estudios técnicos/administrativos.

Experiencia previa en funciones administrativas (deseable).

Dominio básico o intermedio de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).

Excelente organización, puntualidad y habilidades de comunicación.

Capacidad para trabajar bajo supervisión y manejar múltiples tareas.

Idioma: inglés avanzado

Competencias valoradas:

Proactividad y capacidad de resolver problemas.

Atención al detalle.

Actitud de servicio y trabajo en equipo.

Discreción y manejo adecuado de información confidencial.