Descripción del puesto
Descripción de empleo
El Asistente General de Oficina será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al equipo, garantizando el buen funcionamiento diario de las actividades de la empresa. Este rol requiere organización, atención al detalle y habilidades de comunicación para coordinar tareas, manejar documentación y apoyar diversas tareas según sea necesario.
Responsabilidades principales:
Gestionar la correspondencia entrante y saliente (físico y electrónico).
Atender llamadas telefónicas, recibir visitantes y coordinar citas.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y documentos administrativos.
Administrar suministros de oficina y coordinar compras básicas.
Apoyar en tareas contables simples: registro de facturas, control de gastos y seguimiento de pagos.
Coordinar actividades logísticas (reuniones, reservas, mensajería).
Colaborar con diferentes áreas para facilitar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
Gestionar cualquier trámite personal de los socios.
Apoyar a la realización de pagos a proveedores, servicios y planilla.
Requisitos del puesto:
Educación media completa o estudios técnicos/administrativos.
Experiencia previa en funciones administrativas (deseable).
Dominio básico o intermedio de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
Excelente organización, puntualidad y habilidades de comunicación.
Capacidad para trabajar bajo supervisión y manejar múltiples tareas.
Idioma: inglés avanzado
Competencias valoradas:
Proactividad y capacidad de resolver problemas.
Atención al detalle.
Actitud de servicio y trabajo en equipo.
Discreción y manejo adecuado de información confidencial.