Asistente de Cuentas por Cobrar

¿CUÁL ES TU MISIÓN?

*Apoyar en la gestión oportuna y precisa de las cuentas por cobrar mediante el registro correcto de pagos, el seguimiento básico a clientes y la actualización de la información de la cartera.

*Contribuir al adecuado flujo de efectivo de la empresa brindando soporte en los procesos de cobros, el control de documentos y la elaboración de reportes que respalden la toma de decisiones del área.

FUNCIONES PRINCIPALES

*Generar y gestionar diariamente la ruta del mensajero (trámites de quedan, retiro de cheques, remesas, recolección de documentación en las sucursales).

*Dar seguimiento a las facturas o documentos enviados con el mensajero cobrador para trámites o cobros.

*Realizar de forma diaria gestiones de cobro de clientes según ruta establecida.

*Atender solicitudes de las sucursales para autorizar o no la facturación de un cliente de crédito.

*Aplicar en SAP los recibos de abonos del día entregados por los Ejecutivos de Ventas Mayoreo y mensajero cobrador.

*Registrar los cheques posfechados y retenciones de clientes en SAP.

*Registrar los pagos realizados por los clientes por medio de transferencias bancarias.

*Registrar de los depósitos físicos (remesas del banco) de los cobros recibidos diariamente.

*Realizar arqueo de forma mensual de los documentos de cobro de los clientes pendientes de pago, que se entregaron las dos quincenas anteriores a los Ejecutivos de Venta.

*Administración y control de caja de combustible.

*Archivar toda la documentación recibida de clientes de áreas de ventas, bodegas, gerencia y sucursales, que corresponda a documentos para tramites de cobro y comprobantes de cobro (facturas, documentos para tramites, órdenes de compra, quedan, recibos de abono u otros).

REQUISITOS

*Nivel Académico: Bachiller de preferencia opción contador.

*Deseable 1 año en puestos administrativos.

*Conocimiento de Microsoft Office.

*Conocimientos básicos de administración de documentos.

¿QUÉ VALORAMOS?

*Proactividad, creatividad y dinamismo.

*Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.

*Orientación al servicio y cumplimiento de normas.

*Experiencia en trato con clientes.