Encargado de cuentas por cobrar

Objetivo del puesto: Proteger el flujo de caja y minimizar el riesgo financiero, asegurando que las ventas a crédito se conviertan en ingresos reales dentro de los plazos establecidos, sin comprometer la rentabilidad ni la relación comercial.

Funciones:Administración de documentos de cobro: Recepción y gestión de facturas remitidas por Despacho y Servicio al Cliente para la emisión de letras de cambio o gestión de cobro directo. Clasificación por vendedor y fecha de vencimiento, trámite de quedan con cadenas comerciales y conformación de archivos mensuales con copias de CCF, facturas de consumidor final, facturas de exportación, notas de crédito y notas de débito, verificando su integridad documental.

Registros en SAP: Procesamiento diario en el sistema SAP de pagos de clientes, aplicación de descuentos y registro de partidas de publicidad.

Gestión de cobros: Envío de estados de cuenta, seguimiento y comunicación directa con clientes. Coordinación con las áreas de Ventas y Mercadeo para la entrega y control de documentos de cobro (facturas, letras, notas de crédito y débito).

Elaboración de descuentos y devoluciones: Emisión y registro de notas de crédito por pronto pago, devoluciones, promociones, ajustes comerciales y correcciones, asegurando su correcta documentación e impresión.

Trámite de quedan y letras de cambio: Gestión de quedan para clientes corporativos sobre facturas despachadas y emisión de letras de cambio para clientes mayoristas.

Elaboración de reportes financieros y comerciales: Preparación y revisión mensual de reportes de comisiones para autorización y pago; elaboración de reporte de pago a cuenta con base en ventas, rebajas y devoluciones del mes; registro de partidas de publicidad con soporte documental; y emisión de reportes de cuentas corrientes, previamente conciliados, para Presidencia, Ventas y Dirección Comercial.

Apertura y análisis de crédito para nuevos clientes: Integración de expedientes con documentación legal y financiera, verificación de referencias crediticias, gestión de autorización de línea de crédito ante Presidencia, creación de cuenta en SAP y emisión de pagaré para firma del cliente.