Bolsa de empleo en República Dominicana

Funciones principales:

1. Recepción y atención al cliente:

o Recibir y dar la bienvenida a clientes y visitantes.

o Atender llamadas telefónicas y redirigirlas al personal correspondiente.

o Gestionar la agenda de reuniones, citas con clientes y audiencias.

2. Gestión administrativa:

o Redacción y archivo de documentos, cartas y comunicaciones internas.

o Organización de expedientes físicos y digitales.

o Control de suministros de oficina y solicitud de materiales.

3. Soporte legal básico:

o Recepción, escaneo y distribución de documentos legales (demandas, citaciones, contratos).

o Apoyo en la elaboración y revisión de expedientes o asuntos que van para el exterior, asegurándose de que tengan el control de calidad estandarizados por la firma.

o Coordinación de mensajería para entrega de documentos legales.

o Coordinación con los miembros del personal externo de la oficina y colaboradores.

4. Control y seguimiento de clientes:

o Registro de visitas y seguimiento de casos en agenda.

o Apoyo en la facturación y cobros, si se le asigna.

o Confirmación de citas y recordatorios a clientes.

5. Coordinación general:

o Apoyo logístico en reuniones, preparación de salas y materiales.

o Mantenimiento del orden y presentación de la recepción.

o Comunicación fluida con abogados, asistentes legales y administrativos.