Auxiliar de Servicios Administrativos

Vacante: Auxiliar de Servicios Administrativos

Ubicación: Zona 10, Ciudad de Guatemala

Propósito del puesto

Brindar soporte integral en la gestión de servicios administrativos y procesos de recursos humanos, asegurando la continuidad operativa, el uso eficiente de recursos y una experiencia positiva para el cliente interno, alineado a los lineamientos corporativos.

Principales responsabilidades

Gestionar y controlar insumos administrativos y operativos, asegurando disponibilidad oportuna.

Coordinar servicios administrativos como:

Mantenimiento

Transporte

Telefonía

Equipos e infraestructura

Administrar compras menores y caja chica, garantizando control y transparencia.

Dar seguimiento a proveedores y cumplimiento de acuerdos de servicio.

Ejecutar procesos de control de gastos, viáticos y tarjetas corporativas.

Apoyar en actividades del ciclo de vida del colaborador:

Documentación

Dotación

Inducción

Bienestar

Brindar soporte administrativo a áreas operativas y comerciales:

Organización de viajes

Atención a visitantes

Gestión de materiales y solicitudes internas

Relacionamiento

Trabajo coordinado con áreas internas (operación, financiera, RRHH)

Interacción constante con proveedores y clientes internos

Apoyo en gestión de servicios de viajes e infraestructura

Perfil requerido

Estudios técnicos o universitarios en curso (Administración, Contaduría o afines)

Mínimo 1 año en roles administrativos o soporte operativo/financiero

Disponibilidad de viajar a Amatitlán.

Contar con transporte propio.

Conocimientos:

Manejo básico de Excel

Control documental

Gestión administrativa y de personal

Manejo de ERP (deseable)

Competencias clave

Organización y atención al detalle

Orientación al servicio

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Responsabilidad y seguimiento

¿Qué ofrecemos?

Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo

Oportunidad de aprendizaje y crecimiento

Estabilidad laboral

Participación en una organización con altos estándares operativos