Asistente de P&C

**CONTRATACIÓN SUJETA A DISPONIBILIDAD DE FONDOS DEL DONANTE**LA ORGANIZACIONA través de su trabajo en 80 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! PROPOSITOEl Asistente de Personas y Cultura (P&C) del proyecto será responsable de brindar apoyo técnico y administrativo a la coordinación de P&C del país en todos los procesos relacionados con la gestión del talento humano en el marco de la intervención humanitaria. Esto incluye acompañar la inducción y seguimiento del personal, apoyo en la gestión administrativa y en la elaboración de planillas, seguros, así como gestionar los procesos de finalización de contrato asegurando el cumplimiento normativo. Así mismo deberá garantizar que todos los expedientes del personal del proyecto, tanto en el sistema HRIS como en archivos físicos y digitales, se encuentren completos, actualizados y debidamente resguardados, cumpliendo con los principios de confidencialidad, protección de datos y auditoría propios y del donante.

DIMENSIONES DEL ROL

• Apoyo a la Coordinación de P&C en todas las labores de gestión administrativa y técnica del proyecto.
• No tiene personal a su cargoRESPONSABILIDADESApoyo a la Coordinación de P&C
• Recopilación de documentos de contratación, inducción, novedades o finalización de contratos.
• Elaboración de certificaciones laborales, otras certificaciones requeridas por el personal del poryecto.
• Mantenimiento de registros en físico y digital.
• Gestiona las referencias laborales, antecedentes penales y policiales.
• Envía los objetivos de periodo de prueba y asignar el formulario de evaluación de la misma, asegurando el cumplimiento de las evaluaciones.
• Gestiona todos los accesos a correo, sistemas y equipo de todas las nuevas contrataciones.
• Da seguimiento y realizar estatus para asegurar el cumplimiento de todas los cursos y capacitaciones programadas para todo el personal, administrando los respectivos certificados.
• Apoyo en el manejo de ausencias de los colaboradores(as).
• Las demás que la Coordinación le solicite.
• Monitorea las finalizaciones de contrato y períodos de prueba.
• Genera reportes del personal solicitados por la Subgerencia del proyecto.
• Se