Descripción del puesto
Objetivo de la posición:Servir como Investigador del área de Ética y Cumplimiento para la Operación, coordinar las tareas de investigación, implementar la estrategia y política global de investigación para garantizar el cumplimiento del código de conducta y las políticas y procedimientos internos y globales de la organización.
Principales responsabilidades:Recibir las denuncias mediante los canales establecidos y realizar una evaluación inicial para determinar si es necesario o viable realizar una investigación.
Coordinar y ejecutar las tareas o procesos de investigación mediante el uso de herramientas y metodologías de investigación.
Conducir de forma independiente, objetiva y confidencial las investigaciones.
Recolectar, revisar y analizar datos e información para establecer cronologías y evidencias que sirvan para probar los hechos en estudio.
Examinar y evaluar la evidencia recopilada. Almacenar la prueba de forma organizada y documentar los mismos en el sistema de gestión de casos – Ethicspoint. Gestionar los procesos de investigación locales bajo la dirección del equipo de Investigación Global para los casos liderados por ese equipo.
Cuando sea requerido y aprobado por GIM, gestionar el intercambio de información sensible y/o confidencial con otras unidades de negocio como Tigo People o Legal
Descubrir las causas raíz de los problemas para identificar soluciones adecuadas.
Emitir informes de investigación detallados y basados en los hallazgos, exponer los riesgos identificados, proveer recomendaciones para mejoras, y apoyando al Oficial de Ética y Cumplimiento en el seguimiento e implementación.
Proporcionar revisiones y actualizaciones oportunas del estado y el progreso de cada investigación activa. Las actualizaciones deben ingresarse en Navex y compartirse con el GIM.
Establecer y mantener canales formales e informales de comunicación con el personal interno y externo de la empresa, fomentando su confianza y generando un ambiente que facilite la comunicación de denuncias.
Administrar todas las denuncias, investigaciones, procesos e informes de manera absolutamente confidencial y reservada, resguardando la integridad de los involucrados y manteniendo siempre los protocolos del manejo de información adecuados.
Cuando sea aplicable, asistir a audiencias o juicios para explicar los resultados de las investigaciones, esto con la asesoría del área legal.
Impartir talleres y capacitaciones relacionadas con las investigaciones, las causas fundamentales y la importancia de SpeakingUpComo parte del proceso de investigación revisar y evaluar la integridad, efectividad y debida aplicación de los controles internos y proporcionar recomendaciones para la mejora en el informe de investigación.
Asesorar adecuadamente a la gerencia de Cumplimiento sobre los riesgos y amenazas que podrían impactar a la compañía.
Asegurar el logro de los objetivos estratégicos del área y del departamento, mediante una adecuada gestión de supervisión, entrenamiento, motivación y desarroll
Requisitos
- Universidad: Administración Industrial, Psicología, Negocios, Licenciatura en Derecho, Licenciatura en Contabilidad, o carreras a fin
- Mínimo de 3 años de gestión exclusiva de investigaciones en el área de Ética y Cumplimiento, Auditoría Interna, Auditoría Forense o Recursos Humanos
- Gran capacidad para preparar informes escritos que sean claros y presenten datos de una manera que sea fácil de entender
- Gran capacidad para compartir y presentar el progreso y los hallazgos del caso de una manera que sea fácil de entender
- Fuertes habilidades de gestión del tiempo
- Capacidad para priorizar y tomar buenas decisiones
- Habilidad avanzada y comprensión de diversos métodos y técnicas de investigación
- Avanzado en ambientes MS Windows y habilidades de MS Office
- Alto conocimiento y co
Habilidades requeridas
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