Asistente Administrativa Operativa

Propósito del Puesto: Brindar soporte en la gestión administrativa y operativa, asegurando la correcta ejecución del procesamiento de pedidos, facturación, coordinación de entregas, conciliaciones bancarias y registros contables. Además, servirá como enlace clave con clientes internos y externos, incluyendo proveedores internacionales, utilizando herramientas tecnológicas y conocimientos de normativa contable local para garantizar la eficiencia y precisión en los procesos. Responsabilidades Principales: 1. Procesar y registrar las órdenes de los clientes en el sistema ERP (Zoho), asegurando su correcta documentación y cumplimiento de plazos. 2. Coordinar la entrega de materiales con el departamento de Logística Regional, manteniendo comunicación fluida con proveedores y clientes. 3. Gestionar la facturación, cobranzas y conciliaciones bancarias, asegurando que cumplan con la normativa contable local. 4. Brindar soporte administrativo general, incluyendo la elaboración de reportes y manejo de documentación confidencial. 5. Actuar como enlace con proveedores locales, regionales e internacionales, asegurando la correcta gestión de pedidos y facturación, utilizando el inglés como idioma principal de comunicación. 6. Apoyar en la mejora continua de procesos administrativos y contribuir a la eficiencia de las operaciones diarias.