Asistente administrativo - tiempo completo

-Gestión de documentación: Redactar, revisar y archivar documentos, informes, actas y correspondencia. Mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa. Escanear, fotocopiar y clasificar documentación importante. -Atención y soporte administrativo: Recibir llamadas telefónicas y correos electrónicos; canalizar mensajes y solicitudes. Coordinar agendas, reuniones y citas del equipo directivo. Preparar salas de reuniones y materiales necesarios (presentaciones, actas, café, etc.). -Gestión de compras y suministros: Controlar inventario de material de oficina. Solicitar cotizaciones y realizar pedidos de insumos y papelería. Coordinar con proveedores para entrega de productos y servicios. Soporte contable básico (opcional según empresa): Registrar facturas y comprobantes en el sistema. Realizar seguimiento de pagos y cobranzas. Apoyar en la conciliación de gastos menores. -Organización y control de archivo: Mantener una estructura ordenada de documentos físicos y digitales. Gestionar la destrucción segura de documentos vencidos según normativa. -Apoyo general al equipo: Coordinar viajes, viáticos y reservas cuando se requiera. Apoyar en la organización de eventos internos o capacitaciones. Realizar tareas administrativas varias según necesidades del área.